DAP ระบบสำนักงานอัจฉริยะคืออะไร
DAP (Digital Automation Platform) คือโครงการบริหารและจัดการระบบสำนักงานอัจฉริยะ ออกแบบมาสำหรับหน่วยงานราชการ องค์กรภาครัฐ และองค์กรขนาดใหญ่โดยเฉพาะ ช่วยเปลี่ยนกระบวนการทำงานจากกระดาษเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ ตั้งแต่รับหนังสือ เสนอเรื่อง จัดเก็บเอกสาร ไปจนถึงจัดวาระการประชุม ทั้งหมดในระบบเดียว
ระบบครอบคลุมอะไรบ้าง
1. ระบบบริหารข้อมูลส่วนกลาง (Centralized ECM)
ศูนย์กลางจัดการข้อมูลขององค์กร รวมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจัดเก็บและค้นหาเอกสาร และระบบจัดวาระการประชุมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทุกฝ่ายเข้าถึงข้อมูลได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด
2. ระบบความปลอดภัย Hardware และ Software
ออกแบบและจัดหาระบบเครือข่ายพร้อมระบบสำรองข้อมูล วางระบบความปลอดภัยข้อมูลตามมาตรฐานสากล เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความมั่นคงของข้อมูลสูง
3. บริการสแกนเอกสาร (Scanning Services)
ให้บริการแปลงเอกสารกระดาษเดิมทั้งหมดขององค์กรให้เป็นดิจิทัล โดยทีมงานพร้อมอุปกรณ์เข้าให้บริการถึงที่ ปลอดภัยและรวดเร็ว
4. การเชื่อมต่อระบบ (System Integration)
เชื่อมต่อ DAP เข้ากับระบบที่มีอยู่เดิมขององค์กรผ่าน Web Service ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่จากศูนย์ ใช้งานได้ทุกภาคส่วนขององค์กร
5. การพัฒนาระบบ (System Development)
ออกแบบและพัฒนาระบบให้รองรับการขยายงานในอนาคต พร้อมบริการประชาชนแบบ One Stop Service สอดคล้องกับนโยบาย Thailand 4.0
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System)
ฟีเจอร์หลัก
ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือพร้อมออกเลขที่อัตโนมัติ เสนอ สั่งการ และเกษียณหนังสือผ่าน Workflow ตามสายการบังคับบัญชา รับ-ส่งหนังสือระหว่างหน่วยงานรัฐตามมาตรฐาน TH e-GIF (ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี) กำหนดลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์รายบุคคล แจ้งเตือนกำหนดเปิดเรื่องทางอีเมล และติดตามสถานะเรื่องแบบ Real-time
[H2] ระบบจัดเก็บและสืบค้นเอกสาร (Document Management System)
ฟีเจอร์หลัก
สร้างโครงสร้างจัดเก็บแบบตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม ได้อิสระไม่จำกัด กำหนดสิทธิ์เข้าถึงระดับรายบุคคลและหน่วยงาน รองรับไฟล์ทุกชนิด MS-Office, PDF, ภาพ, มัลติมีเดีย แปลง MS-Office เป็น PDF อัตโนมัติ ทำลายน้ำบน PDF ขณะดูและพิมพ์ Version Control เก็บเวอร์ชันก่อนแก้ไข และค้นหาเอกสารด้วย Full Text Search และ AND/OR/NOT
เหมาะสำหรับองค์กรประเภทใด
DAP เหมาะสำหรับหน่วยงานราชการส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค และส่วนท้องถิ่น องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อบต. อบจ. เทศบาล) โรงพยาบาลรัฐ มหาวิทยาลัย และองค์กรเอกชนขนาดกลาง-ใหญ่ที่ต้องการลดการใช้กระดาษและยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน
การรับประกันและบริการหลังการขาย
รับประกันคุณภาพ Software 1 ปี ครอบคลุมการจัดทำโครงสร้างองค์กร ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ทั้ง Admin และ User บริการแก้ไขปัญหาแบบ Remote และ Onsite รับประกัน Hardware 1 ปี บริการแก้ไขปัญหาแบบ Remote และ Onsite ให้บริการวันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 9.00 – 18.00 น.
สนใจระบบ DAP สำหรับองค์กรของคุณ
UC Gangster เป็นตัวแทนจำหน่ายและติดตั้ง DAP อย่างเป็นทางการ พร้อมให้คำปรึกษาฟรี ตั้งแต่การวางแผนระบบ ติดตั้ง ฝึกอบรม จนถึงบริการหลังการขาย
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
📞 02-026-6220
📩 [email protected]
🌐 https://ucgangster.co.th
💬 LINE : @ucgangster
