Adobe Sign Business คือโปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จาก Adobe ที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีผู้ใช้งาน 1-9 คน ช่วยให้ทีมงานเซ็นชื่อ รวบรวมลายเซ็น และติดตามสถานะเอกสารได้จากทุกที่ ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเซ็นด้วยมืออีกต่อไป
Adobe Sign Business คืออะไร
โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของตระกูล Adobe Document Cloud ที่เน้นเฉพาะด้านการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ แตกต่างจาก Acrobat ตรงที่ Adobe Sign Business ไม่ได้เน้นแก้ไข PDF เป็นหลัก แต่เน้นกระบวนการขอลายเซ็นและติดตามข้อตกลงแบบครบวงจร ดังนั้นจึงเหมาะกับองค์กรขนาดเล็กที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานระบบเซ็นเอกสารออนไลน์โดยไม่ต้องลงทุนสูง
คุณสมบัติเด่นที่ควรรู้
ตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์หลักที่ทำให้โปรแกรมนี้เหมาะกับงานเอกสารขององค์กรขนาดเล็ก ได้แก่
- เซ็นชื่อและรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย
- ติดตามสถานะและส่งการเตือนความจำเกี่ยวกับข้อตกลงอัตโนมัติ
- เซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้จากเดสก์ท็อปและมือถือ
- ผสานการทำงานร่วมกับ Microsoft 365
- เพิ่มเครื่องมือ PDF ของ Acrobat เป็นส่วนเสริมได้ตามต้องการ
- เชื่อมต่อสำเร็จรูปกับ Salesforce, Workday, ServiceNow และระบบองค์กรอื่นๆ
เหมาะกับองค์กรแบบไหน
เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่มีผู้ใช้งาน 1-9 คน เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ หรือฝ่าย HR ที่ต้องขอลายเซ็นอนุมัติเอกสารเป็นประจำ ดังนั้นการใช้งานจึงช่วยลดเวลารอเซ็นเอกสารจากหลักวันเหลือเพียงไม่กี่นาที นอกจากนี้ยังเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการเริ่มเปลี่ยนผ่านสู่ระบบเอกสารดิจิทัลแบบไม่ซับซ้อน
เชื่อมต่อการทำงานร่วมกับระบบองค์กร
โปรแกรมนี้ผสานการทำงานร่วมกับ Microsoft 365 ได้อย่างราบรื่น พร้อมรองรับการเชื่อมต่อสำเร็จรูปกับ Salesforce, Workday และ ServiceNow ดังนั้นทีมขายและฝ่ายบุคคลจึงส่งเอกสารขอลายเซ็นจากระบบที่ใช้งานอยู่แล้วได้ทันทีโดยไม่ต้องสลับโปรแกรม
สอบถามราคาและใบเสนอราคา Adobe Sign Business
UC Gangster เป็นตัวแทนจำหน่ายซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรในไทย พร้อมให้คำปรึกษาการเลือกแพ็กเกจให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งานขององค์กรคุณ นอกจากนี้ยังมีสินค้าซอฟต์แวร์อื่นๆ ในหมวด Adobe ให้เลือกชม หรือติดต่อทีมขายได้ที่ Email: [email protected] หรือ LINE: @ucgangster โทร 02-026-6220
